Not known Factual Statements About Gestión de Documentos
Not known Factual Statements About Gestión de Documentos
Blog Article
Las soluciones de gestión documental permiten indexar y clasificar los documentos empresariales para que sean más fáciles de encontrar. En primer lugar, conoce lo realmente importante para tu empresa. ¿Quieres poder consultar todos los documentos relacionados con una fecha determinada o un número de cliente?
Con el correcto enfoque y las herramientas adecuadas, las organizaciones pueden traducir la gestión documental en un component clave de éxito en su desarrollo estratégico.
Los DMS basados en la nube son sistemas alojados en servidores remotos y accesibles a través de World-wide-web. Este tipo de DMS ofrece varias ventajas y algunas consideraciones:
OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
Además de gestionar documentos de gestión, los sistemas ECM ofrecen funciones avanzadas como la automatización de flujos de trabajo, la colaboración en equipo y la gestión de registros. Son ideales para empresas que necesitan una solución integral para gestionar todo su contenido digital de manera eficiente y segura.
Acceso seguro y compartición: proporciona opciones avanzadas de Manage de permisos para compartir documentos de forma segura, tanto dentro como fuera de la organización.
Destrucción y reciclaje de documentos: Al last del ciclo de vida de un documento, debe existir un proceso claro para su destrucción segura.
Tu decisión sobre si elegir un sistema basado en la nube, regional o híbrido dependerá de muchos factores, como de la infraestructura de TI de tu empresa, el coste aproximado de actualizar el components y el ancho de banda y la experiencia de su equipo técnico.
La nube prevalece como una alternativa rentable ya que elimina la necesidad de inversiones en infraestructura interna, un largo tiempo de espera para comprar e instalar hardware y software, y recursos continuos asociados con la actividad de mantenimiento.
Sin embargo, vale la pena recordar que el OCR puede convertir texto impreso en texto digital, pero esta herramienta no interpreta los datos contenidos en este texto. Esto depende del IDP, que puedes averiguar a continuación.
Además, una buena gestión documental no solo optimiza los procesos internos, sino que también garantiza el cumplimiento de documentos digitales normativas legales y la seguridad de los datos sensibles de la empresa y sus clientes.
Es posible que te encuentres luchando por encontrar la información que necesitas, perder tiempo valioso en la búsqueda de documentos o incluso enfrentar riesgos de seguridad al manejar información confidencial de manera inadecuada.
Con Solpheo Suite obtienes mucho más que una herramienta de gestión documental. Se trata de una avanzada plataforma inteligente de gestión de contenido y procesos empresariales.
Estas cookies están siempre activas a menos que configure su navegador para bloquearlas, lo que puede provocar que algunas partes del sitio Internet no funcionen correctamente.